审核员在审核 DEF 软件公司的客户关系部门时,抽查了公司的业务关系管理记录。发现该公司 2024 年 1-6 月未按《业务关系管理程序》要求,对服务客户进行满意度调查,仅在客户投诉时记录反馈。审核员询问客户关系主管(工号 302)为何未开展调查,主管解释 “客户投诉量少,默认客户满意度达标,调查会增加工作量”,并承认未按程序要求分析客户反馈以识别改进机会。进一步核查程序文件,发现规定每季度需抽样调查客户满意度,对结果进行分析评审。审核员询问是否影响服务优化,主管回答:“现有服务能满足客户需求,满意度调查没必要。”

问题 1

针对以上场景,不符合条款及内容,描述最恰当的是 ( )
A. ISO/IEC 20000-1:2018 的 8.3.2 条款 “组织应按照策划的时间间隔,基于对服务的客户进行抽样,调查客户满意度。应对结果进行分析和评审以识别改进机会。”
B. ISO/IEC 20000-1:2018 的 8.3.3 条款 “组织应按照策划的时间间隔监控、评审和汇报:a) 服务级别目标的绩效;b) 实际和周期性的工作量的变更。”
C. ISO/IEC 20000-1:2018 的 7.4 条款 “组织应确定与服务管理体系和其范围内的服务相关的内部和外部的沟通,包括:a) 沟通什么;b) 何时沟通;c) 与谁沟通;d) 如何沟通;e) 谁负责沟通。”
D. ISO/IEC 20000-1:2018 的 10.2 条款 “组织应持续改进服务管理体系和服务的适宜性、充分性和有效性。授权决策时,组织应确定适用于改进机会的评估标准。”

问题 2

针对以上场景,不符合事实描述最恰当的是 ( )
A. 《业务关系管理程序》规定每季度调查客户满意度,发现 2024 年 1-6 月未开展调查。
B. 客户关系主管以投诉量少为由未调查满意度,未分析客户反馈识别改进机会。
C. 查《业务关系管理程序》有分析满意度结果的要求,发现仅记录客户投诉反馈。
D. 公司未按程序抽样调查客户满意度,主管称现有服务能满足客户需求。
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